CFQ Fédération 14

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   Les Nouvelles de votre Fédération 14 https://cfq.qc.ca/boite-a-outils/administration/

 Les Nouvelles de votre Fédération 14 - Avril 2024

  Nous recevons une quantité considérable de courriels chaque jour (un employé en reçoit en moyenne quatre-vingts par  jour). Certains sont valides alors que d’autres sont indésirables. Avez-vous pensée à l’impact environnemental? Quel est  la véritable empreinte carbone et que peut-on faire pour la diminuer?  Le trajet d’un courriel Le courriel est acheminé à un premier server qui est dédié aux courriels sortants. Ce serveur est situé dans un centre de  données et doit communiquer avec d’autres serveurs afin de pouvoir acheminer le courriel au(x) destinataire(s).  Les centres de données Chaque serveur utilisé pour envoyer un courriel est alimenté en énergie afin de maintenir accessible le courriel jusqu’à  ce que celui-ci soit supprimé. Les serveurs sont regroupés dans des centres de données qui fonctionnent 24h sur 24, 7  jours sur 7, 365 jours par année. L’impact environnemental dépend du type d’énergie utilisé pour les alimenter. Certains...

Petit guide pour des réunions efficaces Suivre la méthodologie TOP   Thème -> de quoi allons-nous discuter?   Objectif -> but de la réunion   Plan -> avoir un ordre du jour pour connaitre le déroulement et garantir l’efficacité ∙ Ordre du jour  doit contenir les informations suivantes   Date, heure et lieu de la réunion   Liste des participant(e)s   Les sujets et la durée  Concernant la durée de la réunion, elle doit avoir un début et une fin prévue. Il est important de  faire des pauses afin de s’assurer de garder le focus des participant(e)s.   On arrive à l’heure sinon on se tait. Si vous êtes en retard, gardez vos questions pour la fin, au cas  où celles-ci ont déjà été posées.   On écoute avant de poser des questions. On garde celles-ci pour la période de questions. La  plupart du temps, la réunion est préparée pour communiquer un maximum d’informations et il  ...

Voici une liste de 10 règles à suivre pour communiquer virtuellement de façon efficace. Avoir une adresse courriel adaptée aux personnes ciblées. Si votre adresse est utilisée pour des communications administratives, assurez-vous que celle-ci soit crédible. Protégez l’anonymat de vos destinataires en ajoutant ceux-ci dans la section Cci (Copie cachée invisible). Toujours inscrire le but de votre courriel dans la section « Objet ». Ceci évite que votre courriel ne soit ignoré ou pire, que celui-ci prenne la direction de la poubelle. Soyez précis de façon à ce que le destinataire puisse anticiper le contenu de votre courriel. Évitez les abréviations ou le langage SMS. C’est une forme de politesse qui sera appréciée. L’orthographe et la grammaire rendent la lecture du message plus facile. N’hésitez pas à utiliser des paragraphes pour séparer les principaux aspects du message. Par exemple : informations importantes, personnes concernées, délai à respecter. Inclure une formule de politesse ...