CFQ Fédération 14

 

  Nous recevons une quantité considérable de courriels chaque jour (un employé en reçoit en moyenne quatre-vingts par  jour). Certains sont valides alors que d’autres sont indésirables. Avez-vous pensée à l’impact environnemental? Quel est  la véritable empreinte carbone et que peut-on faire pour la diminuer?  Le trajet d’un courriel Le courriel est acheminé à un premier server qui est dédié aux courriels sortants. Ce serveur est situé dans un centre de  données et doit communiquer avec d’autres serveurs afin de pouvoir acheminer le courriel au(x) destinataire(s).  Les centres de données Chaque serveur utilisé pour envoyer un courriel est alimenté en énergie afin de maintenir accessible le courriel jusqu’à  ce que celui-ci soit supprimé. Les serveurs sont regroupés dans des centres de données qui fonctionnent 24h sur 24, 7  jours sur 7, 365 jours par année. L’impact environnemental dépend du type d’énergie utilisé pour les alimenter. Certains...

Petit guide pour des réunions efficaces Suivre la méthodologie TOP   Thème -> de quoi allons-nous discuter?   Objectif -> but de la réunion   Plan -> avoir un ordre du jour pour connaitre le déroulement et garantir l’efficacité ∙ Ordre du jour  doit contenir les informations suivantes   Date, heure et lieu de la réunion   Liste des participant(e)s   Les sujets et la durée  Concernant la durée de la réunion, elle doit avoir un début et une fin prévue. Il est important de  faire des pauses afin de s’assurer de garder le focus des participant(e)s.   On arrive à l’heure sinon on se tait. Si vous êtes en retard, gardez vos questions pour la fin, au cas  où celles-ci ont déjà été posées.   On écoute avant de poser des questions. On garde celles-ci pour la période de questions. La  plupart du temps, la réunion est préparée pour communiquer un maximum d’informations et il  ...

Voici une liste de 10 règles à suivre pour communiquer virtuellement de façon efficace. Avoir une adresse courriel adaptée aux personnes ciblées. Si votre adresse est utilisée pour des communications administratives, assurez-vous que celle-ci soit crédible. Protégez l’anonymat de vos destinataires en ajoutant ceux-ci dans la section Cci (Copie cachée invisible). Toujours inscrire le but de votre courriel dans la section « Objet ». Ceci évite que votre courriel ne soit ignoré ou pire, que celui-ci prenne la direction de la poubelle. Soyez précis de façon à ce que le destinataire puisse anticiper le contenu de votre courriel. Évitez les abréviations ou le langage SMS. C’est une forme de politesse qui sera appréciée. L’orthographe et la grammaire rendent la lecture du message plus facile. N’hésitez pas à utiliser des paragraphes pour séparer les principaux aspects du message. Par exemple : informations importantes, personnes concernées, délai à respecter. Inclure une formule de politesse ...

 Tout ce que vous voulez savoir au sujet d’un congrès des Cercles de Fermières du Québec  C’est votre première fois ? Ce n’est pas la première fois, mais il y des procédures ou règlements qui vous échappent ? Nous avons préparé un document est pour vous!  Veuillez consulter la boîte à outil ou le lien suivant pour le document complet. Congressiste 101 - Mars 2024 Sans prétention, ce petit guide vous expliquera les dédales d’un Congrès … Voici un court aperçu : La parfaite congressiste…  … est toujours de bonne humeur . Si un problème survient, sachez que les nombreux bénévoles présents à tour de rôle (reconnaissables à leur insigne) feront le maximum pour   le régler, mais avec le sourire ça passe toujours mieux! … suit volontiers les recommandations des bénévoles . Au cours des différents moments de   la journée, les bénévoles seront présents pour vous guider, vous orienter. Merci de suivre   leurs recommandations, notamment lors des dé...

Une nouvelle page est maintenant disponible! Dans la  Boîte à outils de la Fédération 14 , vous trouverai plusieurs documents utiles et informatifs. Consultez-la dès aujourd'hui. Bonne lecture!